Para los que nos dedicamos a esto de la comunicación, las ruedas de prensa han sido siempre algo que nos ha generado un amor-odio difícil de resolver. No hay nada más satisfactorio que convocar un encuentro de prensa y que esté lleno hasta la bandera. Y no hay nada más decepcionante que convocar un encuentro de prensa y que coincida con un acontecimiento de rabiosa actualidad como, por ejemplo, la erupción de un volcán (quién lo diría), una huelga de basuras o un comunicado importante desde el Gobierno central. En fin. Por si a alguien le quedaba alguna duda, este mes venimos a hablar de las ruedas de prensa. De su pasado, su presente y su futuro, especialmente de su futuro. ¡Atentos!
El pasado
Convocar a los medios para presentar un tema siempre es algo complejo, las redacciones se encuentran bajo mínimos desde hace mucho y los periodistas no siempre pueden garantizar que estarán allí donde prometieron. Porque, como decíamos al principio, si algo hay que tener claro cuando hablamos de prensa, es que la actualidad manda. Y si a un señor le da por invadir un país el día que tú presentas tu tema a los medios de sociedad —interesantísimo, por supuesto— ten por seguro que allí no se va a presentar ni el primer periodista.
Siguiendo con el pasado, aunque algo más reciente, desde aquel fatídico marzo de 2020 las ruedas de prensa han evolucionado a un ritmo vertiginoso. Tanto es así que los periodistas ya han normalizado completamente el realizar encuentros vía Zoom o cualquier otra plataforma de streaming.
El presente
A la hora de organizar una rueda de prensa online hay muchas cosas que debemos tener en cuenta, pero la primera y más importante es si vamos a retransmitir desde un lugar en el que se encuentran todos los ponentes —algo así como un escenario— o si nuestros ponentes van a intervenir por turnos desde distintos puntos de nuestra geografía. Porque esto será lo que determine en qué aspecto técnico habremos de centrar nuestros esfuerzos: sonido, imagen, conectividad…
La verdad es que la línea entre el pasado reciente y el presente es bastante fina. Y lo cierto es que, aunque ya hemos normalizado realizar los encuentros vía plataformas de streaming, aún seguimos con dudas respecto a otros aspectos que no están tan relacionados con la retransmisión. Un ejemplo de ello son los press kits.
En las ruedas de prensa tradicionales lo habitual es entregar al periodista un kit, más o menos creativo, en el que este puede encontrar la nota de prensa (aquí hay que hacer un parón y dar un aplauso a esos creativos y creativas que para colocar su producto al periodista se inventan verdaderas virguerías que te hacen pensar: “Por esto en Zara Home me cobran 30 €”. Todos nuestros respetos).
El tema es que esto queda completamente descartado cuando las ruedas de prensa se realizan online. Por eso es importante, a la hora de plantearnos convocar, darle una pensada a este tema y valorar cómo lo podemos hacer para que el periodista reciba el obsequio reglamentario y que la información vista en la rueda de prensa perdure más allá del momento “finalizar llamada”.
Una opción es, por ejemplo, enviar grabaciones de audio de momentos clave o declaraciones relevantes de la rueda de prensa, otra enviar el vídeo completo para que puedan recurrir a él. Pero, en nuestra opinión, lo más recomendable es difundir la rueda de prensa a través de los canales corporativos. De este modo, no solo podremos guardar el vídeo completo, sino que también podremos darle una mayor difusión a la rueda de prensa a través de nuestras redes, contribuyendo así al alcance de la convocatoria.
El futuro
Como era de esperar, si hablamos del futuro de las ruedas de prensa, necesariamente habrá de salir a la palestra el palabro del momento: metaverso. Gracias a Zuckerberg y compañía, cada vez estamos más cerca de ser como Tom Cruise en Minority report desplegando gráficas en el aire. El metaverso ya ha acogido su primera rueda de prensa en la que los asistentes llevaban puestas las famosas Oculus Quest 2. Este dispositivo, compuesto por unas gafas de realidad virtual y unos sensores en forma de anillas para las manos, es la llave que activa la realidad aumentada donde tú, hasta ahora pobre mortal, te conviertes en un avatar estilo Sim que se pasea por una sala de conferencias que hasta hace poco solo existía en las películas. ¿Os imagináis una rueda de prensa en la que convivan avatares humanos y otros del tipo trolls, guerreros del medievo y tortugas ninja? Sería una fantasía digna de ver.
Está claro que el metaverso ha abierto un mundo nuevo de posibilidades que, aunque aún está muy en pañales, merece la pena ser explorado. En lo que se refiere a las ruedas de prensa, por el momento el formato tradicional sigue teniendo peso y conviviendo con el digital. De hecho, como sucede con otro tipo de eventos, también se han visto ruedas de prensa híbridas que combinan ambos formatos.
Por nuestra parte, en Oh la là! Comunicació, seguimos siendo partidarias del face to face con los medios, ya sea en el mundo real, en el metaverso o en el espacio exterior. Ponerle cara y poder hablar de tú a tú con un periodista es uno de los momentos clave para cultivar este tipo de relaciones, algo que para nosotras es la prioridad. Por eso, mientras el metaverso no se encuentre al alcance de la mayoría, seguiremos moviéndonos en mundos más terrenales. Ahora bien, estad seguros de que nuestro equipo ya baraja más de una idea para este nuevo universo en el que la creatividad parece no tener límites.
